Un calendrier des disponibilités pour gîtes et chambres d'hôtes

Si vous louez des chambres d'hôtes, un gîte, des salles de réunion, il est très important de donner au visiteur un maximum d'informations sur les prix et la disponibilité. Voici AvailabilityCalendar, un outil ultra-simple pour présenter vos disponibilités sur votre site Internet.

AvailabilityCalendar, un calendrier des disponibilités

Plutôt que de mettre en place un système de réservation complet, vous pouvez intégrer, pour chacun de vos hébergements, un simple calendrier indiquant les périodes d'occupation.

Légende :

En gris : date passée
En vert : disponible
En rouge : occupé

Mais faut-il vraiment une légende ?

Avantages

Quelques minutes suffisent pour créer un calendrier et l'intégrer dans une page d'un site Jimdo
Graphisme épuré, agréable, lisible
Possibilité de mettre des demi-jours d'occupation (ex : si les clients arrivent en soirée)
Une seule interface de gestion du calendrier pour toutes langues (la légende est traduite automatiquement)
Prix très raisonnable : 19$/an pour 3 calendriers

Comment créer un calendrier

Créez un compte sur https://www.availabilitycalendar.com et choisissez votre langue
"Add calendar" pour créer un calendrier (le premier calendrier est créé par défaut, il suffit de le nommer)
"Edit legend" pour créer vos légendes "sur mesure" (par défaut, libre et occupé sont prévus)
Utilisez "split color" pour des demi-jours de disponibilité. Voici les couleurs à indiquer :
- #DDFFCC (vert)
- #FFC0BD (rouge)
Pensez à rendre non visible la mention "demi jour" dans la légende qui sera affichée sur le site (à mon avis, c'est assez clair !)

Mettez à jour votre calendrier en revenant à l'onglet "Calendars" et cliquez sur "Save" pour enregistrer vos dates.

Intégrer le calendrier sur son site Jimdo

Vous allez courageusement sélectionner l'option "I can install it myself" (si, si, vous pouvez le faire !). Cliquez donc sur "Start Installation".

Paramètres à sélectionner :

View : monthly (un calendrier par mois est l'option la plus lisible)
Display calendar title : No, vous le mettrez au-dessus du calendrier dans Jimdo
Display booking information : No
Langue : la langue du site ou de la partie du site où le calendrier est affiché
Number of months to show : 12 (une année à partir de maintenant, ou moins)
Display legend : Yes, at the end (montre la légende)
First day of the week : Monday
Start date : current date (on commence par le mois en cours)
Display history : grey-out all history (le passé est en gris)

Cliquez ensuite sur "Embed code" et sélectionner le code "iframe".

Dans la page Jimdo, ajoutez un élément "Widget / HTML" et collez le code dedans. Sauvez et passez en mode visiteur pour vérifier que tout est en ordre.

Le site propose même un tutoriel dédié aux utilisateurs de Jimdo (en anglais).

Un exemple de calendrier

Quelques conseils :

Créez une page par logement / chambre / salle et insérez un calendrier sur chaque page
Pensez à griser les dates passées
Ne multipliez pas les codes couleurs (ex : haute saison / basse saison) : même si c'est techniquement possible, cela devient très lourd pour le visiteur.

Bien entendu, vous ne devrez intégrer le calendrier qu'une seule fois (par langue et par page). Lorsque vous mettrez à jour vos dates sur le site d'AvailabilityCalendar, les calendriers seront automatiquement mis à jour sur votre site. Génial, non ?

Des outils variés pour louer son hébergement

Les outils ci-dessus s'installent sur votre site. Selon la version, ils donnent la disponibilité et/ou la possibilité de réserver en ligne.

Vous pouvez également travailler avec une plate-forme de location comme AirBnB ou Booking.

Si vous souhaitez mettre votre logement en location sur plusieurs plate-formes (et éviter les doubles réservations), je vous recommande d'utiliser un outil dit "Channel Manager" comme Elloha, Cubilis ou Eviivo, qui est synchronisé à vos canaux (sites) de vente.